EDV: Grundlagen und Anwendungen der computergestützten Informationsverarbeitung

Die Abkürzung EDV steht für elektronische Datenverarbeitung. Es handelt sich dabei um einen weit gefassten Begriff, der die Erfassung, Bearbeitung, den Transport, die Ausgabe und die Wiedergabe von Daten mittels Software auf Hardware-Systemen umfasst. Die EDV ermöglicht die Verarbeitung und Nutzung von Informationen in digitaler Form.

Zur EDV gehören Betriebssysteme, Büroprogramme, Datenbanken und viele weitere Anwendungen. Windows und macOS sind Betriebssysteme; Word dient der Textverarbeitung, Excel der Tabellenkalkulation. Auch Smartphones und Tablets verarbeiten Daten elektronisch.

Die EDV verändert die Arbeitsweise, die Kommunikation und den Umgang mit Informationen. In einer digitalisierten Gesellschaft nimmt ihre Bedeutung weiter zu, und grundlegende EDV-Kenntnisse setzen viele Arbeitgeber heute voraus.

Einige Grundbegriffe kehren in der elektronischen Datenverarbeitung (EDV) immer wieder. Die folgenden Abschnitte erklären die wichtigsten davon.

Das EVA-Prinzip, auch bekannt als das Prinzip der elektronischen Datenverarbeitung, ist der grundlegende Ablaufprozess bei der Verarbeitung von Daten in der EDV. Es besteht aus den drei Hauptphasen: Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe.

Das EVA-Prinzip legt Reihenfolge und Ablauf der Datenverarbeitung fest und beschreibt damit das Grundmuster jeder EDV-Anwendung.

Viele verwenden EDV und IT synonym. Zwischen beiden Begriffen bestehen jedoch Unterschiede.

Der Unterschied liegt darin, dass die IT ein umfassenderer Begriff ist, der über die EDV hinausgeht und eine breitere Palette von Technologien und Anwendungen abdeckt. Während die EDV sich auf den internen Betrieb und die Datenverarbeitung konzentriert, umfasst die IT auch die Kommunikation, Vernetzung und das Management von Informationen.

Wer diese Abgrenzung kennt, kann Zuständigkeiten und Aufgaben in der Informationsverarbeitung leichter einordnen.

Die Geschichte der elektronischen Datenverarbeitung (EDV) reicht mehrere Jahrzehnte zurück. Die folgenden Abschnitte zeigen die wichtigsten Entwicklungsschritte.

Zu den frühen elektronischen Digitalrechnern gehört der Atanasoff-Berry-Computer, der von 1939 bis 1942 am Iowa State College entstand. Er sollte Systeme linearer Gleichungen lösen und wissenschaftliche Berechnungen beschleunigen.

In den Anfangsjahren der EDV wurden hauptsächlich Lochkarten als Datenträger verwendet. Diese wurden später durch die Verwendung von Magnetplatten und Magnetbändern abgelöst, um Daten effizienter zu speichern und zu verarbeiten. Die Hardware war zu dieser Zeit leistungsschwach, die Verarbeitungsgeschwindigkeit blieb begrenzt.

Im Laufe der Jahre gab es zahlreiche Meilensteine und technologische Fortschritte in der Entwicklung der EDV. Im Jahr 1959 stellte IBM einen transistorbasierten Rechner mit einem Kernspeicher vor, was eine bedeutende Verbesserung der Leistung und Speicherkapazität darstellte.

Computer wurden leistungsstärker, kompakter und schneller. Mikroprozessoren ermöglichten in den 1980er-Jahren den Einsatz von Personal Computern (PCs) und veränderten damit Arbeit und Privatleben.

Mit dem Aufkommen des Internets und der Digitalisierung wurden neue Anwendungen und Technologien entwickelt, welche die EDV weiter vorantrieben. Cloud Computing, künstliche Intelligenz, Big Data und das Internet of Things sind nur einige Beispiele für aktuelle Entwicklungen in der EDV.

In den früheren Jahren waren Computersysteme hauptsächlich großen Unternehmen vorbehalten, da die Anschaffungskosten hoch waren und spezialisiertes Fachpersonal benötigt wurde. Die Hardware bestand aus sperrigen Computern, die in gekühlten Räumen betrieben wurden.

Unternehmen verwendeten EDV-Systeme zur Automatisierung von Prozessen wie Buchhaltung, Lohnabrechnung und Bestandsverwaltung. Oftmals wurden speziell entwickelte Softwarelösungen für diese Anwendungen eingesetzt. Die EDV-Abteilungen waren für den Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung der Systeme verantwortlich.

Heute arbeitet nahezu jedes Unternehmen mit EDV, unabhängig von seiner Größe. Die Hardware ist kompakter, leistungsstärker und günstiger, die Software vielfältiger und einfacher zu bedienen.

In Unternehmen gibt es in der Regel IT-Abteilungen, die sich um den Betrieb, die Verwaltung und die Wartung der EDV-Systeme kümmern. Administratoren und Systembetreuer gewährleisten den reibungslosen Betrieb, die Sicherheit und die Aktualisierung der Systeme. Mobile Geräte wie Smartphones und Tablets werden ebenfalls für die EDV genutzt und bieten Flexibilität und Konnektivität für Mitarbeiter.

Die EDV wirkt auf Effizienz und Produktivität von Unternehmen, weil sie Arbeitsabläufe automatisiert und den Zugriff auf wichtige Informationen erleichtert. Neue Technologien verschieben diese Möglichkeiten fortlaufend.

Die elektronische Datenverarbeitung (EDV) durchläuft die Schritte Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe von Daten. Die folgenden Abschnitte erklären diese Funktionen im Einzelnen.

Die Eingabe von Daten ist der erste Schritt in der Datenverarbeitung. Es gibt verschiedene Eingabemedien, die verwendet werden können, wie Tastaturen, Mäuse, Trackpads, Scanner, Joysticks, Webcams und Mikrofone. Durch diese Eingabemedien können Informationen in digitaler Form erfasst und an den Computer übertragen werden.

Ein Beispiel für die Eingabe von Daten ist die Tastatur. Tippen Sie einen Text, erfasst der Computer die Buchstaben oder Zahlen als Daten. Diese Daten bilden die Grundlage für den weiteren Verarbeitungsprozess.

Nach der Eingabe werden die Daten von einem Prozessor, einem Arbeitsspeicher und einer Grafikkarte verarbeitet. Der Prozessor und der Arbeitsspeicher bilden die zentrale Einheit für die Verarbeitung. Während der Verarbeitung greift der Prozessor auf die Daten zu und führt verschiedene Operationen durch, um sie zu analysieren, zu organisieren und zu manipulieren.

Ein Beispiel für die Verarbeitung von Daten ist die Umwandlung von eingegebenen Buchstaben in ein bestimmtes Format oder die Durchführung von Berechnungen basierend auf den eingegebenen Zahlen.

Nach der Verarbeitung macht die Ausgabe die Ergebnisse sichtbar oder hörbar. Dafür kommen Ausgabegeräte wie Monitore, Drucker oder Lautsprecher zum Einsatz. Welche Form die Ausgabe annimmt, legen die Vorgaben des jeweiligen Programms zur Datenverarbeitung fest.

Ein Beispiel für die Ausgabe von Daten ist die Anzeige von Text oder Bildern auf einem Monitor oder der Druck von Informationen auf Papier durch einen Drucker.

Die Funktionsweise der EDV basiert auf dem EVA-Prinzip (Eingabe, Verarbeitung, Ausgabe), bei dem Daten eingegeben, verarbeitet und anschließend in einer bestimmten Form ausgegeben werden. Dieser Ablauf ermöglicht die automatisierte Verarbeitung großer Datenmengen. Er bildet damit die Grundlage für den Betrieb von Computersystemen und unterstützt Arbeitsabläufe in Unternehmen.

Die elektronische Datenverarbeitung (EDV) prägt den Arbeitsalltag in nahezu allen Branchen. Die folgenden Abschnitte zeigen, wie Sie EDV-Kenntnisse im Lebenslauf angeben und wie EDV in einzelnen Berufsfeldern eingesetzt wird.

EDV-Kenntnisse sind heutzutage in vielen Berufsfeldern eine Grundvoraussetzung und werden häufig in Bewerbungen als besondere Fähigkeiten aufgeführt. Allerdings ist der Umgang mit elektronischen Geräten und Technologien inzwischen so verbreitet, dass Computer und Smartphones in vielen Bereichen zum Standard gehören. Das Versenden von E-Mails, die Nutzung von Textverarbeitungsprogrammen und andere alltägliche Tätigkeiten sind für die meisten Menschen selbstverständlich geworden.

Daher ist es ratsam, EDV-Kenntnisse spezifischer zu benennen und beispielsweise IT-Kenntnisse anzugeben, sofern vorhanden. Eine detaillierte Auflistung einzelner Fertigkeiten zeigt dem Arbeitgeber, welche technischen Aufgaben Sie tatsächlich übernehmen können. Die EDV-Abteilung in Unternehmen umfasst einen breiteren und umfassenderen Bereich als das, was mit dem Begriff „EDV-Kenntnisse“ in der Bewerbung gemeint ist.

Die EDV gehört heute in vielen Berufsfeldern fest zu den Arbeitsabläufen. Im Büro stützt sie die Verwaltung von Daten, die Erstellung von Dokumenten und die Kommunikation per E-Mail. Darüber hinaus spielt die EDV eine wichtige Rolle in verschiedenen Bereichen wie Finanzwesen, Logistik, Gesundheitswesen, Ingenieurwesen, Design und Medienproduktion.

Die Art der EDV-Anwendungen kann dabei je nach Berufsfeld variieren. In der Buchhaltung beispielsweise werden spezielle Softwarelösungen zur Abwicklung von Finanztransaktionen eingesetzt. Im Gesundheitswesen unterstützt die EDV die Verwaltung von Patientendaten und medizinischen Aufzeichnungen. Im Ingenieurwesen wird die EDV für die Konstruktion, Simulation und Analyse von Bauteilen und Strukturen verwendet. In der Medienproduktion ermöglicht die EDV die Bearbeitung, Zusammenstellung und Verbreitung von digitalen Inhalten.

Neue Technologien und Anwendungen erweitern den Einsatzbereich der EDV in den einzelnen Berufsfeldern laufend. Wer EDV-Systeme sicher bedient und die jeweils eingesetzte Fachsoftware beherrscht, bringt in vielen Arbeitsbereichen eine gefragte Qualifikation mit.

In Unternehmen sind oft spezialisierte EDV-Abteilungen oder IT-Abteilungen vorhanden, die für die Verwaltung und den reibungslosen Betrieb der IT-Infrastruktur verantwortlich sind. Sie unterstützen die Mitarbeiter im Tagesgeschäft und halten die EDV-Systeme am Laufen. Zu den Aufgaben einer EDV-Abteilung gehören:

Die EDV ist eng mit der Telekommunikation verbunden, denn sie ermöglicht die elektronische Datenübertragung und den Datenaustausch über Netzwerke. Vier Bereiche zeigen diesen Zusammenhang besonders deutlich:

EDV und Telekommunikation greifen eng ineinander: Sie tragen den Austausch innerhalb des Unternehmens ebenso wie den Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Partnern und stützen damit die täglichen Geschäftsprozesse.