KI & Automatisierung
KI, die Ihre Zahlen kennt
Ein Chatfenster ohne Zugriff auf Ihre Daten liefert allgemeine Antworten. Wir verbinden KI mit dem, was Sie tatsächlich haben: Rankings, Kampagnen, Anfragen, Inhalte – und mit dem Wissen Ihres Teams.
Einsatz besprechen Was wir einsetzen
- seit 2005Online-Marketing national und international
- 4,9 von 5aus 843 Bewertungen bei ProvenExpert
- Google Partnerausgezeichnet für Google Ads
Marken, die mit uns arbeiten
Kurz beantwortet
Was umfasst KI & Automatisierung bei SUMAX?
SUMAX verbindet KI-Werkzeuge mit Ihren eigenen Daten wie Rankings, Kampagnen, Anfragen und Inhalten und baut daraus feste Abläufe für wiederkehrende Arbeit. Dazu gehören Auswertung und Recherche, Entwürfe für Fachtexte und Anzeigen, die Messung Ihrer Sichtbarkeit in KI-Systemen sowie Regeln und Schulung für Ihr Team. Jedes Ergebnis kommt mit Quelle, ein Mensch gibt es frei, und Rollen, Kostengrenzen und Protokoll regeln den Betrieb.
Wie läuft die Einführung von KI-Systemen ab?
SUMAX fängt bei KI-Systemen klein an, misst an einer echten Aufgabe und weitet dann aus. Am Anfang steht eine wiederkehrende Aufgabe, die heute zu viel Zeit kostet. Dafür binden wir die nötigen Quellen lesend und mit klaren Rechten an, bauen den Ablauf, testen ihn an echten Fällen und legen fest, wer freigibt. Nach der Schulung übernimmt Ihr Team, und der nächste Arbeitsschritt kommt dazu.
Ausgangslage
Warum KI im Marketing oft nichts bringt
Die Werkzeuge sind da, die Wirkung nicht. Das liegt selten an den Modellen.
- 01
Das Werkzeug kennt Sie nicht
Ein allgemeines Modell weiß nichts über Ihre Produkte, Ihre Kunden und das, was letztes Jahr schon einmal schiefging.
Mit System
Angebundene Quellen: Die Antworten beruhen auf Ihren Zahlen statt auf Allgemeinwissen.
- 02
Jeder macht es anders
Fünf Leute, fünf Zugänge, fünf Arbeitsweisen. Was gut funktioniert, bleibt in einem Browserfenster und geht verloren.
Mit System
Feste Abläufe liefern gleiche Qualität, egal wer sie auslöst.
- 03
Niemand prüft, was rauskommt
Ohne Prüfschritt wandert Erfundenes in Angebote und Fachtexte. Einmal reicht, um Vertrauen zu verlieren.
Mit System
Jedes Ergebnis kommt mit Quelle, jede Freigabe gibt ein Mensch.
Weiß Ihr KI-Werkzeug, wie viele Anfragen Sie letzten Monat hatten?Wenn nein, beantwortet es Ihre eigentlichen Fragen nicht.
Wie wir das bauen
Fünf Schichten zwischen Ihren Daten und der Antwort
Jede Schicht ist einzeln prüfbar. Das ist der Unterschied zwischen einem Werkzeug und einem Versprechen.
AufbauSchicht aktiv
Die Daten, die es schon gibt
Rankings, Zugriffe, Kampagnen, Anfragen, Inhalte. Wir binden die Quellen an, die Sie ohnehin nutzen – lesend, kontrolliert und protokolliert.
- Search Console
- Analytics
- Werbekonten
- CRM
- Eigene Inhalte
Grundlage: echte Zahlen statt Schätzungen
Was beim letzten Mal war
Projekthistorie, Entscheidungen und Begründungen bleiben abrufbar. Damit muss nicht jedes Gespräch bei null anfangen.
- Projektverlauf
- Entscheidungen
- Frühere Auswertungen
- Dokumente
Wirkung: Antworten mit Vorgeschichte
Aufgaben, nicht Gespräche
Wiederkehrende Arbeit wird zu festen Abläufen: Monatsauswertung, Wettbewerbsbeobachtung, Entwurf eines Fachbeitrags. Gleicher Ablauf, gleiche Qualität, egal wer ihn auslöst.
- Monatsauswertung
- Wettbewerbsbeobachtung
- Textentwürfe
- Prüflisten
Wirkung: Stunden statt Tage bei Routinearbeit
Ein Mensch gibt frei
Jedes Ergebnis ist ein Entwurf, bis jemand es geprüft hat. Quellen werden mitgeliefert, damit die Prüfung Minuten dauert und nicht eine Stunde.
- Quellenangabe
- Vier-Augen-Prinzip
- Protokoll
- Kennzeichnung
Regel: nichts geht ungeprüft raus
Rechte, Kosten, Nachvollziehbarkeit
Wer darf was, was kostet es, und was ist wann passiert. Ohne diese drei Antworten wird aus einem Versuch kein Werkzeug, mit dem ein Team arbeitet.
- Rollen und Rechte
- Kostengrenzen
- Protokoll
- Datenraum EU
Voraussetzung für den Einsatz im Team
Selbstcheck · 60 Sekunden
Wo stehen Sie heute?
Fünf Aussagen, ehrlich beantwortet. Am Ende sehen Sie, wo Ihr größter Hebel liegt und mit welchem Einstieg wir anfangen würden.
Ihr Team nutzt KI-Werkzeuge mit klaren, schriftlichen Regeln.
Die Werkzeuge greifen auf Ihre eigenen Daten zu.
Wiederkehrende Auswertungen laufen automatisiert.
Jedes KI-Ergebnis wird vor der Verwendung geprüft.
Sie wissen, was der KI-Einsatz im Monat kostet.
Einstieg
Vier Einstiege
Vom einzelnen Arbeitsschritt bis zur gemeinsamen Arbeitsumgebung.
01
Ein Arbeitsschritt
Eine wiederkehrende Aufgabe wird automatisiert – zum Beispiel die monatliche Auswertung oder die Beobachtung des Wettbewerbs.
- Ergebnis
- Ein Ablauf, der läuft, samt Anleitung
- Passt, wenn
- Eine Aufgabe frisst jeden Monat Tage.
02
Prüfung des Einsatzes
Wir sehen uns an, wo KI bei Ihnen heute eingesetzt wird, was das bringt und wo Risiken liegen.
- Ergebnis
- Bericht mit Empfehlungen und Regeln
- Passt, wenn
- Es wird viel probiert, niemand hat den Überblick.
03
Werkzeuge anbinden
Ihre Datenquellen werden verbunden, damit die Antworten auf Ihren Zahlen beruhen statt auf Allgemeinwissen.
- Ergebnis
- Angebundene Quellen, dokumentierte Zugänge
- Passt, wenn
- Die Werkzeuge sind da, die Daten fehlen.
04
Team befähigen
Schulung, Vorlagen und Prüflisten, damit alle gleich arbeiten – und wissen, wo die Grenze liegt.
- Ergebnis
- Geschultes Team, schriftliche Regeln
- Passt, wenn
- Der Einsatz soll aus der Grauzone raus.
Lieber gleich sprechen?
Ein kurzes Erstgespräch, kostenlos, mit jemandem, der Ihr Thema kennt – keine Verkaufspräsentation.
Carl-Uwe Würfel · COO
Leistungen
Was wir einsetzen
Wir bauen nichts neu, was es gibt. Die Arbeit steckt in der Verbindung zu Ihren Daten.
Baustein 01Auswertung und Recherche
Rankings, Kampagnen und Wettbewerb werden automatisch zusammengetragen und eingeordnet. Der Bericht ist in Minuten da – die Bewertung macht ein Mensch.
- Monatsauswertung
- Wettbewerbsbeobachtung
- Sichtbarkeitsdaten
- Abweichungsmeldung
Baustein 02Produktion im Alltag
Entwürfe für Fachtexte, Anzeigen und Varianten – auf Grundlage Ihrer Inhalte und Ihres Tonfalls, nicht auf Grundlage des Internets.
- Textentwürfe
- Anzeigenvarianten
- Übersetzungen
- Bildmotive
Baustein 03Sichtbarkeit in KI-Systemen
Wie oft werden Sie in Antworten genannt, in welchem Zusammenhang und neben wem? Das lässt sich messen und gezielt verbessern.
- Nennungen messen
- Zitierfähige Abschnitte
- Belege
- Wettbewerbsvergleich
Baustein 04Regeln und Schulung
Was darf hinein, was nicht, wer gibt frei, wie wird gekennzeichnet. Zwei Seiten, die im Alltag halten – keine Richtlinie, die niemand liest.
- Einsatzregeln
- Prüfliste
- Schulung
- Kennzeichnung
Werkzeuge
Worauf unsere KI-Systeme zugreifen
Werkzeuge und Datenquellen
- Google Analytics 4
- Sprachmodelle mehrerer Anbieter
Eigene SUMAX-Systeme
- Search Intelligence Rankings, Wettbewerber, Technik und Content-Lücken
- KI-Sichtbarkeit Monitoring je KI-System, Sprache und Markt
- Performance Intelligence ROAS, CPA, Conversion-Werte und Budgetsteuerung
- Business Intelligence Leads, Offline-Conversions und Attribution
Kostenlos selbst testenKI-Sichtbarkeits-CheckSERP-Snippet-GeneratorGoogle-Ranking-Check
Ablauf
Wie wir vorgehen
Klein anfangen, an einer echten Aufgabe messen, dann ausweiten.
Aufgabe wählen
Wir suchen eine Arbeit, die regelmäßig anfällt und heute zu lange dauert.
Daten anbinden
Die nötigen Quellen werden lesend verbunden, mit klaren Rechten.
Ablauf bauen
Der Arbeitsschritt wird gebaut, an echten Fällen getestet und nachgeschärft.
Prüfung festlegen
Wer gibt frei, woran wird geprüft, was wird protokolliert.
Schulen und ausweiten
Ihr Team übernimmt. Danach kommt der nächste Arbeitsschritt dazu.
Ergebnisse
Was dabei herauskommt
Belegte Projektzahlen – erreicht mit derselben Arbeitsweise.
MagixSoftware
+72 %Sichtbarkeit
+21 %Anfragen
SEO · Backlinks
Can Facility ServicesDienstleistung
+192 %Sichtbarkeit
SEO · SEA
BeamexB2B / Industrie
+42 %Anfragen
+316 %Conversions
Google Ads · Social Media
Rechenbeispiel
Was gewonnene Zeit wert sein kann
Tragen Sie Ihre eigenen Werte ein. Das Ergebnis ist ein Rechenbeispiel, keine Zusage – aber es zeigt, in welcher Größenordnung sich das Gespräch lohnt.
Weitere Leistungsfelder
Angrenzende Felder
Ihr Ansprechpartner
Carl-Uwe Würfel
COO bei SUMAX
Ihr Ansprechpartner für KI-Systeme und Automatisierung. Gemeinsam mit unserem Team setzt er KI-Projekte um, für Kunden und in unseren eigenen Abläufen. Schwerpunkte sind Automatisierung, Tracking und datengetriebenes Performance Marketing.
Fragen
Häufige Fragen
Ersetzt das unser Team?
Nein. Es nimmt dem Team die wiederkehrende Arbeit ab: zusammentragen, sortieren, Rohfassungen schreiben. Die Bewertung, die Entscheidung und die Freigabe bleiben bei Menschen – und genau dafür entsteht wieder Zeit.
Wo liegen unsere Daten?
In Ihren eigenen Konten. Wir binden lesend an, was Sie freigeben, und protokollieren Zugriffe. Wo es nötig ist, arbeiten wir im europäischen Datenraum oder auf Ihren eigenen Servern.
Was ist mit falschen Antworten?
Die gibt es, deshalb liefert jeder Ablauf seine Quellen mit. Die Prüfung ist fester Bestandteil, nicht guter Wille. Was sich nicht belegen lässt, wird nicht veröffentlicht.
Welche Modelle nutzen Sie?
Je nach Aufgabe unterschiedliche – für Recherche ein anderes als für Texte oder Bilder. Die Werkzeuge bleiben austauschbar, damit Sie nicht an einen Anbieter gebunden sind.
Was kostet der Betrieb?
Die Nutzung der Modelle wird nach Verbrauch abgerechnet und ist bei typischen Marketingaufgaben niedrig. Wir setzen Obergrenzen und weisen die Kosten monatlich aus.
Womit sollten wir anfangen?
Mit der Arbeit, über die sich Ihr Team am häufigsten beschwert. Das ist fast immer eine Auswertung oder eine Recherche – beides eignet sich gut, weil das Ergebnis sofort prüfbar ist.
Kontakt
Welche Arbeit frisst bei Ihnen jeden Monat Tage?
Beschreiben Sie eine wiederkehrende Aufgabe. Wir sagen Ihnen, ob sie sich sinnvoll automatisieren lässt – und was dabei Handarbeit bleiben muss.
- Einschätzung zu Aufwand und Nutzen im ersten Gespräch
- Klare Aussage, wo KI nichts beiträgt
- Start an einer echten Aufgabe, nicht an einem Versuchsaufbau